Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

 
Verantwortlich ist:

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Sonnenstr. 10
86391 Stadtbergen
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Tel.: 0821-43001-0

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
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Tel.: 0941-2986930

 

  1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen:

Bei Eltern der zu betreuenden Kinder und Kontaktpersonen z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bankdaten, sowie Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Bilddaten, Gesundheitsdaten (Infos zu Kinderkrankheiten, Impfungen, Allergien, behandelnder Kinderarzt) Ihres Kindes.

Bei Pflegebedürftigen in Seniorenheimen bzw. Kurzzeitpflege und in ambulanter Pflege zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Bankdaten, Gesundheitsdaten, sowie Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihres Betreuers, Bevollmächtigten und Anverwandten.

Bei Patienten und zu beratenden Personen in Fachkliniken oder Beratungsstellen zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Bankdaten, Gesundheitsdaten, sowie Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihres Betreuers, Bevollmächtigten und Anverwandten.

Bei Sprachferienteilnehmern zählen hierzu bei Eltern der zu betreuenden Jugendlichen z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bank- und Versicherungsdaten, sowie Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Bilddaten, Gesundheitsdaten (Infos zu Kinderkrankheiten, Impfungen, Allergien, behandelnder Kinderarzt) Ihres Kindes.

Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.

Bei Geschäftspartnern/Lieferanten zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregistemummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

- Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,
- Werbe- und Vertriebsdaten,
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
- sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Elterngesprächen) erhalten haben,
- Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen,
- die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.
- Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.

 

  1. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

  • zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
    Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in einer unserer Filialen, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
    Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
    Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

- Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
- im Rahmen der Rechtsverfolgung.

  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
    Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos, Geben bzw. Empfangen von Zuwendungen, etc.

 

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Grundsätzlich werden von uns keine Daten zu Werbezwecken verwendet.

 

  1. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dublettenbereinigung, verzogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur), und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und-erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

 

  1. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. Mitgliedschaft oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, Heimgesetz oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Im Falle von Einwilligungen bis zu Ihrem Widerruf der selbigen.

 

  1. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt.

 

  1. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

- wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
- diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

 

  1. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

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Datenschutzinformationen für Bewerber*innen

Einführung

Sehr geehrte*r Bewerber*in,

Sie haben sich beim AWO Bezirksverband Schwaben e.V. beworben.
Im Rahmen unserer Informationspflichten gegenüber Ihnen als Bewerber*in möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck informieren.

Welche personenbezogenen Daten zu Ihnen werden von uns erfasst?
Wir erfassen im Rahmen Ihrer Bewerbung alle in diesem Zusammenhang von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Religionszugehörigkeit, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfoto, etc.

Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bewerbung bzw. Einstellung in unserem Unternehmen.

Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?
Die Anbahnung bzw. der Vertragsabschluss eines Arbeitsvertrages zwischen Ihnen und uns stellt die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten dar.

Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden je nachdem auf Papier festgehalten und /oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbänke, Anwendungen, usw.) gespeichert.

Wir verwahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach einer Absage gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entfallen (6 Monate) bzw. im Falle einer Zusage für den Zweck des Arbeitsvertrages weiter gespeichert. Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten auch bei Absage bis zu 12 Monate, um Sie für zukünftige Positionen wieder berücksichtigen zu können.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Interne Nutzung
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter*innen, die sie benötigen. Konkret sind dies die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung sowie Fachvorgesetzte bzw. Entscheidungsträger über die zu besetzende Position.

Wenn wir eine ähnliche Stelle in einer unserer anderen Einrichtungen zu besetzen haben, erlauben wir uns Ihre Bewerbung ggfs. an diese Einrichtung weiterzuleiten.
Dieser Weitergaben können Sie selbstverständlich widersprechen.

Wir klären unsere Mitarbeiter*innen hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmaßnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter*innen durchzusetzen.

Gesetzliche Vorschriften
Wir geben Ihre Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht außergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten wenn entweder Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird.

Welches sind Ihre Rechte als Betroffene*r und wie können Sie von Ihnen ausgeübt werden?
Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.

In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte ausüben:

  • - Recht auf Zugang:
    Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. besitzt und verarbeitet,

  • - Recht auf Berichtigung
    :
    Sie haben das Recht, die vom AWO Bezirksverband Schwaben e.V. verwahrten Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,

  • - Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde
    :
    Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten vom AWO Bezirksverband Schwaben e.V. verarbeitet werden.

Unter bestimmten Umständen können Sie ferner die nachstehenden Rechte ausüben:

  • - Recht auf Löschung:
    Sie können verlangen, dass der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Ihre personenbezogenen Daten löscht,

  • - Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
    :
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für eine Verarbeitungstätigkeit zu widerrufen, für die Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt hatten,

  • - Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit
    :
    Sie können verlangen, dass der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt,

  • - Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung
    :
    Sie können verlangen, dass der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,

  • - Recht auf Datenübertragbarkeit
    :
    Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail oder schreiben uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zur Ihrer Identifikation notwendig sind (z. B. Ausweiskopie):

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Sonnenstr. 10
86391 Stadtbergen
e-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir Ihr Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. eine Erklärung dafür, warum Ihr Ersuchen abgelehnt worden ist.

Für den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, sollten Sie sich klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.

Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?

Diese Datenschutzinformation dient dazu, Ihnen Informationen darüber zu liefern, welche Ihrer personenbezogenen Daten von AWO Bezirksverband Schwaben e.V. erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Sonnenstr. 10
86391 Stadtbergen
e-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, den Sie kontaktieren können, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich Verfahren zu personenbezogenen Daten haben. Name und Kontaktinformationen des DSB lauten wie folgt:

Hr. Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
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